فاکتور رسمی و سامانه ستاد

سامانه ستاد:

شرکت آرتا تصویران آفتاب یکی  ازشرکتهای فعال در سامانه ستاد در حوزه پرده نمایش، ویدیو پروژکتور و متعلقات می باشد، در صورتی که مشتریان عزیز دولتی و حقوقی درخواستی در سامانه ستاد داشته باشند می توانند با شماره های شرکت 021.88816942_021.88816938 تماس حاصل نمایند.

سامانه تدارکات الکترونیکی دولت، معروف به سامانه ستاد، یک پلتفرم الکترونیکی برای مدیریت و انجام فرآیندهای تدارکات، مناقصات و مزایدات دولتی در ایران است. این سامانه توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صنعت، معدن و تجارت ایجاد شده و به منظور بهبود شفافیت، کارایی و کاهش هزینه‌های تدارکات دولتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. در ادامه به برخی از ویژگی‌ها و مزایای این سامانه پرداخته می‌شود:

ویژگی‌های سامانه ستاد

1: مدیریت مناقصات و مزایدات: این سامانه امکان برگزاری و مدیریت مناقصات و مزایدات به صورت الکترونیکی را فراهم می‌کند، که باعث کاهش هزینه‌ها و افزایش شفافیت در فرآیندهای تدارکاتی می‌شود.

2: ثبت و پیگیری معاملات: تمامی معاملات و قراردادهای دولتی در این سامانه ثبت و قابل پیگیری هستند. این قابلیت به بهبود نظارت و کنترل بر فرآیندهای تدارکاتی کمک می‌کند.

3: ارتباط الکترونیکی: سامانه ستاد امکان ارتباط و تبادل اطلاعات بین نهادهای دولتی و تامین‌کنندگان را به صورت الکترونیکی فراهم می‌کند، که این امر باعث تسهیل و تسریع در انجام معاملات می‌شود.

4: مستند سازی الکترونیکی: تمامی مستندات مرتبط با مناقصات، مزایدات و قراردادها به صورت الکترونیکی در سامانه ذخیره و مدیریت می‌شوند. این کار به کاهش استفاده از کاغذ و بهبود دسترسی به اطلاعات کمک می‌کند.

5: امنیت اطلاعات: سامانه ستاد از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته برای حفاظت از اطلاعات استفاده می‌کند، که این امر به حفظ محرمانگی و صحت اطلاعات کمک می‌کند.

مزایای سامانه ستاد

1: افزایش شفافیت: با استفاده از این سامانه، فرآیندهای تدارکاتی به صورت شفاف‌تر انجام می‌شوند و امکان نظارت و پیگیری بهتری بر روی معاملات فراهم می‌شود.

2: کاهش هزینه‌ها: انجام فرآیندهای تدارکاتی به صورت الکترونیکی باعث کاهش هزینه‌های مربوط به کاغذ، پست و دیگر هزینه‌های جانبی می‌شود.

3: تسهیل در دسترسی به اطلاعات: تامین‌کنندگان و نهادهای دولتی به راحتی می‌توانند به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند و فرآیندهای تدارکاتی را به صورت آنلاین مدیریت کنند.

4: افزایش رقابت: با الکترونیکی شدن فرآیندهای مناقصه و مزایده، تامین‌کنندگان بیشتری می‌توانند در این فرآیندها شرکت کنند که این امر به افزایش رقابت و در نهایت بهبود کیفیت و کاهش قیمت‌ها منجر می‌شود.

نحوه استفاده از سامانه ستاد

1ـ ثبت‌نام و ورود: نهادهای دولتی و تامین‌کنندگان باید ابتدا در سامانه ثبت‌نام کنند و پس از تایید، می‌توانند وارد سامانه شوند.
2ـ انتشار مناقصه یا مزایده: نهادهای دولتی می‌توانند مناقصات و مزایدات خود را در سامانه منتشر کنند تا تامین‌کنندگان از آن‌ها مطلع شوند.
3ـ ارائه پیشنهادات: تامین‌کنندگان می‌توانند پیشنهادات خود را به صورت الکترونیکی از طریق سامانه ارائه دهند.
4ـ ارزیابی و انتخاب: نهادهای دولتی پیشنهادات را ارزیابی کرده و تامین‌کننده برنده را انتخاب می‌کنند.
5- انعقاد قرارداد: قراردادها به صورت الکترونیکی از طریق سامانه منعقد و ثبت می‌شوند.

فاکتور رسمی:

وبسایت سلکسون وابسته به شرکت آرتا تصویران آفتاب با شماره ثبت 542369 می باشد. مشتریان گرامی که تمایل به دریافت فاکتور رسمی دارند می توانند با شماره 09129576174 تماس گرفته و با دادن اطلاعات خود فاکتور یا پیش فاکتور رسمی به همراه گواهی ارزش افزوده دریافت نمایند.

فاکتور رسمی یکی از مهم‌ترین اسناد تجاری است که در مبادلات مالی و تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سند به عنوان یک سند معتبر برای ثبت معاملات تجاری و مالی بین فروشنده و خریدار استفاده می‌شود و شامل اطلاعات ضروری مانند جزئیات کالا یا خدمات، قیمت‌ها، مالیات‌ها و شرایط پرداخت است. در ادامه به بررسی دقیق‌تر فاکتور رسمی و جزئیات آن می‌پردازیم.

فاکتور رسمی چیست؟

فاکتور رسمی یک سند قانونی است که توسط فروشنده به خریدار صادر می‌شود و به عنوان مدرکی برای ثبت و تایید یک معامله تجاری استفاده می‌شود. این سند برای مقاصد مختلفی از جمله حسابداری، مالیات و مستندسازی معاملات استفاده می‌شود.

اجزای اصلی فاکتور رسمی

یک فاکتور رسمی باید حاوی اطلاعات زیر باشد تا معتبر و قانونی تلقی شود:

1- اطلاعات فروشنده:
– نام و نشانی کامل
– شماره ثبت تجاری
– شماره اقتصادی
– شماره مالیاتی

2- اطلاعات خریدار:
– نام و نشانی کامل
– شماره اقتصادی (در صورت وجود)

3- تاریخ و شماره فاکتور:
– تاریخ صدور فاکتور
– شماره سریال یا شناسه فاکتور

4- جزئیات کالا یا خدمات:
– شرح کامل کالا یا خدمات ارائه شده
– تعداد و واحد اندازه‌گیری
– قیمت واحد و قیمت کل

5- مالیات‌ها و عوارض:
– مالیات بر ارزش افزوده (VAT)
– سایر مالیات‌ها و عوارض (در صورت وجود)

6- شرایط پرداخت:
– روش پرداخت (نقدی، اعتباری، چک و غیره)
– تاریخ سررسید پرداخت

7- جمع کل مبلغ:
– مبلغ کل پیش از اعمال مالیات
– مبلغ مالیات‌ها و عوارض
– مبلغ کل نهایی قابل پرداخت

اهمیت فاکتور رسمی

1- ثبت قانونی معاملات: فاکتور رسمی به عنوان مدرکی قانونی برای ثبت و تایید معاملات تجاری استفاده می‌شود.
2- شفافیت مالی: فاکتور رسمی به شفافیت مالی و ثبت دقیق معاملات کمک می‌کند.
3- مالیات و حسابداری: این سند برای محاسبه و پرداخت مالیات‌ها و نیز ثبت در دفاتر حسابداری ضروری است.
4- حفظ حقوق طرفین: فاکتور رسمی به حفظ حقوق فروشنده و خریدار در صورت بروز اختلافات کمک می‌کند.

فاکتور رسمی الکترونیکی

با پیشرفت فناوری، بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها به صدور فاکتورهای رسمی به صورت الکترونیکی روی آورده‌اند. فاکتور رسمی الکترونیکی مزایای متعددی دارد از جمله:
1- کاهش هزینه‌ها: حذف هزینه‌های چاپ و ارسال فاکتورهای کاغذی.
2- سرعت و کارایی: ارسال سریعتر فاکتورها و دریافت سریعتر پرداخت‌ها.
3- حفظ محیط زیست: کاهش مصرف کاغذ و حفظ منابع طبیعی.
4- دسترسی آسان: امکان ذخیره و دسترسی به فاکتورها در هر زمان و از هر مکان.

نتیجه‌گیری

فاکتور رسمی یکی از اسناد حیاتی در مبادلات تجاری و مالی است که به ثبت و تایید معاملات، شفافیت مالی و رعایت مقررات مالیاتی کمک می‌کند. با توجه به اهمیت این سند، لازم است که فروشندگان و خریداران از قالب‌های استاندارد و معتبر برای صدور و دریافت فاکتورهای رسمی استفاده کنند و این فاکتورها را به دقت در دفاتر مالی خود ثبت کنند. استفاده از فاکتورهای رسمی الکترونیکی نیز می‌تواند به بهبود کارایی و کاهش هزینه‌ها کمک کند.